Cómo hacer un diagrama de flujo en PowerPoint
Microsoft PowerPoint proporciona herramientas integradas para crear y organizar diferentes tipos de diagramas de flujo. Así es como funcionan.
Hacer un diagrama de flujo en PowerPoint
Dado que va a trabajar con formas, puede resultarle útil que PowerPoint muestre una cuadrícula que puede usar para dimensionar y alinear objetos.
Para mostrar la cuadrícula, marque la casilla junto a \Líneas de cuadrícula” en la sección \Mostrar” de la pestaña \Ver.
Las líneas de cuadrícula ahora aparecerán en sus diapositivas.
A continuación, seleccione \Formas” en la sección \Ilustraciones” de la pestaña \Insertar.
Esto abrirá un menú con muchas formas diferentes para elegir. Nos centraremos principalmente en las formas de la sección \Diagrama de flujo cerca de la parte inferior y los conectores en el grupo \Líneas cerca de la parte superior.
Antes de continuar, es importante comprender el propósito previsto de las formas. Es posible que desee considerar leer esta lista completa que detalla el significado de las formas del diagrama de flujo, pero aquí hay una descripción general rápida de los conceptos básicos:
- Rectángulo: esta forma se utiliza para los pasos del proceso.
- Diamante: El diamante se usa para mostrar puntos de decisión.
- Óvalo: El óvalo se utiliza como forma de terminación, indicando los puntos de inicio y finalización de un proceso.
Además, puede pasar el cursor sobre la forma para ver un cuadro de información que indica el propósito de la forma.
Avancemos e insertemos nuestra primera forma. De vuelta en el menú de formas, seleccione la forma que desea insertar en el diagrama de flujo. Dado que esta es nuestra primera forma para insertar en el diagrama de flujo, usaremos la forma ovalada para indicar el punto de partida.
Una vez que seleccione la forma, notará que su mouse se convierte en una cruz. Para dibujar su forma, simplemente haga clic y arrastre.
Luego, notará que aparece una nueva pestaña \Formato donde puede formatear su forma, el contorno, el color y más.
Para insertar texto dentro de la forma, haga clic en la forma y comience a escribir.
Insertemos otra forma y luego conectemos las dos formas. Insertaremos un rectángulo para indicar otra parte del proceso. Repita los pasos anteriores para insertar la forma.
Para conectar las dos formas, regrese al menú de formas y seleccione el conector que le gustaría usar. Usaremos una flecha de línea simple para este ejemplo.
Una vez que seleccione la flecha, haga clic en el controlador central de la primera forma y luego, mientras mantiene presionado el botón del mouse, arrastre hasta el controlador central de la siguiente forma.
Al igual que las otras formas, también puede formatear la flecha con diferentes anchos de línea, colores, etc.
Como sugerencia, si planea usar el mismo formato de línea para todo el diagrama de flujo, haga clic con el botón derecho en la línea después de haberla formateado y seleccione \Establecer como línea predeterminada. También puede hacer esto para cualquier forma que inserte.
La belleza de usar las flechas conectoras es que se unen a los controladores de las formas. Cuando mueve las formas en su diapositiva, las flechas se ajustan en consecuencia.