Cómo combinar y separar celdas en Microsoft Excel

Fusionar y separar celdas en Microsoft Excel es una excelente manera de mantener su hoja de cálculo limpia, bien organizada y fácil de entender. El uso más común es crear un encabezado para identificar el contenido en varias columnas, pero sin importar el motivo, se puede hacer rápidamente en Excel.

Tenga en cuenta que Excel no le permite dividir una celda de la misma manera que puede hacerlo en una tabla en Microsoft Word. Puede deshacer la fusión de celdas que haya fusionado previamente.

Combinar celdas

Combinar celdas combina dos o más celdas en una sola celda. Para hacer esto, seleccione las celdas que desea fusionar.

A continuación, en la pestaña Inicio, haga clic en el botón \Fusionar y centrar.

Como su nombre lo indica, esto fusionará las celdas seleccionadas. Cualquier texto en las celdas se centrará de forma predeterminada.

Como puede ver, las celdas A1, B1 y C1 se han fusionado en una sola celda. También hay otras opciones para elegir. Para acceder a estas opciones, haga clic en la flecha junto a \Fusionar y centrar” y aparecerá un menú desplegable.

Estas opciones son relativamente sencillas. Una cosa a tener en cuenta es que \Merge Across combina solo las celdas seleccionadas en una fila, pero no las celdas en una columna.

Entonces, ¿qué sucede si fusionamos celdas que ya tienen contenido? Esto es algo con lo que hay que tener mucho cuidado. La combinación de celdas con datos ya existentes solo conserva el valor de la esquina superior izquierda y descarta todos los demás valores. Eso significa que todos los datos excepto los de la celda de la esquina superior izquierda serán eliminados . Sin embargo, Microsoft le da un mensaje de advertencia antes de fusionar las celdas, pero asegúrese de comprender que los datos se perderán antes de continuar.

Separación de celdas

Al deshacer la combinación de celdas, las celdas previamente combinadas se dividen nuevamente en celdas individuales. Hacerlo es tan fácil como seleccionar las celdas combinadas y luego hacer clic en el botón \Combinar y centrar nuevamente para desactivar la configuración. De manera similar, puede hacer clic en la flecha junto a \Combinar y centrar para acceder al menú desplegable y luego haga clic en \Descombinar celdas.

Si separa una celda que contiene datos, todos los datos se colocan en la celda superior izquierda y todas las demás celdas estarán vacías.