¿Qué son los servicios inteligentes de Office y debería desactivarlos?
Las principales aplicaciones cliente de Office 365 de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) contienen una configuración que le permite habilitar los Servicios inteligentes de Office. Entonces, ¿qué son, por qué están encendidos y deberías apagarlos? Vamos a averiguar.
Si tiene una suscripción a Office 365, en Word, Excel, PowerPoint y Outlook hay una sección en Archivo > Opciones > General llamada Servicios inteligentes de Office. (Si acaba de comprar Office como un conjunto independiente de aplicaciones sin una suscripción a O365, esta sección no estará disponible para usted).
La única casilla de verificación, Habilitar servicios, funciona en todas estas aplicaciones, por lo que se activa o desactiva para todas las aplicaciones; no hay selección individual. Al activarlo en cualquier aplicación, se activará en todas las aplicaciones, y al desactivarlo en cualquier aplicación, se desactivará en todas las aplicaciones.
¿Qué son los servicios inteligentes de Office?
En pocas palabras, los servicios inteligentes de Office (OIS) son servicios dinámicos basados en la nube que brindan funciones adicionales útiles para mejorar su trabajo. Como ejemplo, Microsoft ofrece una función de traducción que traducirá una sección de texto o un documento completo. Esta es una característica de OIS que solo está disponible para los usuarios de O365 que tienen activada la casilla de verificación Activar servicios.
Otras características de OIS incluyen una herramienta de visualización de datos para Excel, un asistente de diseño de PowerPoint, una herramienta de búsqueda inteligente para ayudarlo a encontrar información sobre un tema y la capacidad de dictar texto en lugar de escribirlo. También hay bastantes otros servicios, y Microsoft agrega regularmente más.
Nota: Para usar algunos de los otros servicios, también debe mantener activado otro valor predeterminado. En Word, Excel, PowerPoint o Outlook, abra Archivo > Opciones > Centro de confianza y haga clic en Configuración del Centro de confianza.
Seleccione Opciones de privacidad a la izquierda y luego a la derecha, asegúrese de que ambas Opciones de privacidad estén activadas.
¿Por qué están activados los servicios inteligentes de Office y debería desactivarlos?
La primera vez que abra una aplicación de cliente que usa OIS, se le preguntará si desea activarlos, por lo que si la casilla de verificación Habilitar servicios está activada, es porque estuvo de acuerdo. ¡Pero no te preocupes! Ahora sabe cómo volver a apagarlos.
Sin embargo, las funciones de OIS son útiles y la declaración de privacidad de Microsoft es un documento bastante completo, por lo que es posible que desee leerlo y tomar una decisión informada antes de desactivar OIS (o incluso activarlo). Aquellos de nosotros aquí en How-To Geek que usamos O365 tenemos OIS activado porque hay funciones útiles que usamos, pero no podemos hacerle una recomendación más que decir que es su elección, y no estamos al tanto de un buena razón para no usarlos.