Office 2019 ha llegado. He aquí por qué probablemente no le importará.

Ayer, Microsoft anunció la disponibilidad de Office 2019 para clientes de licencias por volumen, y prometió disponibilidad minorista general en las próximas semanas. A menos que sea un cliente comercial que busque actualizarse y no esté listo para trasladar su vida de Office a la nube, esto probablemente no le importe.

¿Qué es Office 2019?

Office 2019 es la versión de licencia perpetua independiente de Office. Es como lo era Office en los días previos a que Office 365 basado en suscripción estuviera en juego. Realiza una compra única y puede seguir usándola todo el tiempo que desee, en una PC o Mac. La versión para el consumidor, Office Home & Business 2019, aún no está disponible, pero Microsoft ha anunciado el precio: $249.

Eso suena bien. ¿Por qué no evitar una tarifa de suscripción para Office 365 y comprar una licencia perpetua? Bueno, hay algunas razones.

Microsoft está claramente minimizando Office 2019

La captura de pantalla de arriba es de la página de inicio de Office 2019 de Microsoft, y comienza de inmediato con un lenguaje equívoco: Para los clientes que no están listos para la nube es en parte una conversación directa y en parte una manipulación sutil de patrones oscuros. Microsoft claramente diseñó Office 2019 como una solución provisional para las empresas que no están listas para pasar a un modelo basado en suscripción. Me parece bien. Pero también comienza a indagar un poco en ti y deja en claro que te estás perdiendo algo si no optas por Office 365.

Desplácese hacia abajo un poco más allá de dos puntos completos de características (cree con facilidad y simplifique su trabajo), y llegará a esto:

No se esfuerzan mucho por vendernos todo el acuerdo de Office 2019, ¿verdad?

La verdad es que en mayo, Microsoft decidió congelar el código de Office 365, una versión de suscripción de Office que se actualiza continuamente, y emitirlo como Office 2019. Ni siquiera tiene todas las funciones que tiene Office 356 en este momento, solo un subconjunto de esas características.

Está bastante claro que en el futuro, Microsoft está considerando Office 365 como la versión real y Office 2019 más o menos como una ocurrencia tardía requerida para los clientes que se han resistido al modelo de suscripción.

Office 365 aún ofrece más funciones y probablemente sea una mejor oferta

Entonces, hablemos un poco sobre Office 365. Sí, puede parecer una molestia pagar otra tarifa de suscripción, pero créalo o no, es una gran oferta.

Tome la suscripción de Office 365 Hogar, por ejemplo. Cuesta $99 por año, y esto es lo que obtienes con él:

• Seis usuarios diferentes pueden instalar la versión de escritorio completa de Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, etc.) en la cantidad de dispositivos que deseen. La única restricción es que cada persona solo puede usar Office en uno de sus dispositivos a la vez, no es gran cosa. También obtienen acceso a las aplicaciones móviles y en línea.
• Cada uno de esos seis usuarios obtiene un terabyte completo de espacio de OneDrive para ellos solos.

Honestamente, es difícil encontrar una buena oferta solo en tanto espacio de almacenamiento, y mucho menos el acceso a las aplicaciones de Office. Hemos hecho un artículo completo de por qué Office 365 es tan bueno, por lo que no entraremos en detalles aquí. Pero haz cuentas. Si tiene cinco o seis personas que necesitan acceso a Office en diferentes PC, está buscando más de $1,000 para las licencias de Office 2019 (un poco menos si algunos de ellos califican para la edición educativa). Son diez años sólidos de bondad de suscripción de Office 365.

Además, echemos un vistazo a cómo se compara Office 365 con Office 2019. Office 2019 es una compra única y ya está hasta que compre otra versión. Obtendrá actualizaciones de seguridad, pero no grandes actualizaciones de funciones. Office 365, por otro lado, se actualiza regularmente con nuevas funciones.

Oh, y una cosa mas. Office 2019 solo se ejecutará en Windows 10 y en cualquiera de las tres versiones más recientes de macOS. Sí, el requisito de macOS cambia por alguna razón. Según Microsoft: Cuando se lanza una nueva versión de macOS, el requisito de Office 2019 para el sistema operativo Mac se convierte en las tres versiones más recientes vigentes en ese momento: la nueva versión de macOS y las versiones anteriores. Es un poco extraño.

Office 365, por otro lado, actualmente funciona con Windows 7, 8 y 10, pero también usa ese esquema de cambio de tres versiones para macOS.

¿Cómo se compara Office 2019 con Office 2016?

Office 2019 ofrece algunas de las nuevas características incorporadas en Office 365 desde el lanzamiento de Office 2016. Esto incluye características como las siguientes:

• Entrada manuscrita mejorada en todas las aplicaciones de Office
• Una transición PowerPoint Morph que te permite crear la apariencia de movimiento entre diapositivas similares
• Algunos tipos de gráficos nuevos en Excel
• Un modo de enfoque en Word que oculta los elementos de la ventana en pantalla para ayudar a minimizar la distracción.
• Una bandeja de entrada enfocada en Outlook que mantiene sus mensajes importantes separados de todos los menos importantes
• Alguna mejor integración con los nuevos servidores y servicios de Microsoft (como Teams)

Hay algunas características más que no enumeramos, pero no es mucho, sinceramente. Las empresas pueden estar interesadas en actualizarse, especialmente si están utilizando algunos de esos servicios y necesitan una mejor integración. Pero para los usuarios domésticos y de pequeñas empresas, no hay nada tan atractivo. Si ya tiene Office 2016 y funciona bien para usted, no hay muchas razones para actualizar.

Si tiene una versión anterior como 2013 o 2010, entonces sí, hay muchas cosas interesantes en las versiones más nuevas. Pero aún así, suscribirse a Office 365 es probablemente la mejor opción. Obtendrá un mejor soporte, más funciones y un precio más económico a largo plazo.