Cómo evaluar fórmulas paso a paso en Microsoft Excel

Si está colaborando en una hoja de cálculo, es posible que desee desglosar una fórmula que alguien ingresó. Si bien muchas veces es así de fácil, hay otras donde la fórmula es más complicada. Excel proporciona una herramienta para evaluar fórmulas paso a paso.

Para fórmulas anidadas o largas, puede ver cómo funcionan paso a paso desde adentro hacia afuera. Esto no solo lo ayuda a comprender la fórmula y sus argumentos, sino que también puede ayudarlo a solucionar errores de fórmula.

Use la herramienta Evaluar fórmula en Excel

Abra su hoja de Excel y seleccione la celda que contiene la fórmula que desea evaluar. Vaya a la pestaña Fórmulas y elija Evaluar fórmula en la sección Auditoría de fórmulas de la cinta.

Verá su fórmula colocada en el cuadro central. Haga clic en Evaluar para comenzar. La herramienta evalúa la fórmula de adentro hacia afuera, por lo que primero notará que explica la parte subrayada.

Repasemos nuestro ejemplo de fórmula anidada: =IF(SUM(A1:A5)>20,AVERAGE(A1:A5),\No\). Esta fórmula dice que, si la suma de las celdas A1 a A5 es mayor que 20, promedie las celdas de A1 a A5; de lo contrario, muestre No.

Cuando hace clic en Evaluar, la parte subrayada de la fórmula muestra el resultado. En nuestra fórmula, suma las celdas A1 a A5 y ve si el resultado es mayor que 20.

Luego, cuando vuelve a hacer clic en Evaluar, la siguiente parte subrayada se evalúa y muestra el resultado. Para nosotros, el resultado es Falso porque la suma no es mayor que 20.

Cuando llegue al final, verá el resultado final que se muestra en su celda. Para nuestra fórmula, esto es No porque la fórmula de la función SI muestra el resultado si-no-entonces.

A continuación, puede seleccionar Reiniciar para volver a ver la evaluación paso a paso o Cerrar para salir de la herramienta.

Veamos otro ejemplo en el que puede usar las funciones de entrada y salida de la herramienta. Para esto, usaremos una fórmula de función IF básica en lugar de una fórmula anidada: =IF(A1=5,\Yes\,\No\). Esto dice, si el valor en la celda A1 es igual a 5, muestra Sí, de lo contrario, muestra No.

Aquí vemos nuestra fórmula con la parte subrayada y el botón Paso a paso disponible.

Haga clic en ese botón para mostrar la constante de la fórmula. Aparecerá en su propia caja. Puede ver aquí que es 1 porque ese es el valor en la celda A1.

Luego puede hacer clic en Salir para cerrar ese cuadro y continuar con Evaluar para trabajar con la fórmula. El siguiente paso evalúa si 1 es igual a 5, según nuestra fórmula.

Haga clic en Evaluar para ver que el resultado es Falso, 1 no es igual a 5.

Por lo tanto, el resultado de la fórmula es No.

Cuando ve una fórmula que está tratando de entender, la función Evaluar fórmula en Excel puede ayudar. Para obtener más información, consulte estas funciones básicas de Excel.